систематизируем ваш бизнес за 4 месяца
и поможем выйти из операционки
Внедрение 5-и систем
В рамках договора, исполнитель оказывает следующие услуги:
1.
Kick-off встреча с Анной Пановой, длительностью 40-60 минут.
2.
Аудит бизнеса и создание карты систематизации бизнеса
под личным контролем Анны Пановой.
3.
4 месяца работы с бизнес-инженером, в формате еженедельных встреч.
4.
Еженедельные планёрки (постановка и контроль задач) с Бизнес Инженером
в личном формате в онлайн. Еженедельно, длительность каждой планерки 1 час.
5.
Доступ сотрудников по запросу к информационной поддержке
по следующим темам: управление, гибкие навыки, AI.
Снизим нагрузку
на собственника бизнеса
на
30-40%
Освободим владельцу бизнеса
до
времени
65% времени
65%
Систематизируем бизнес с душой
и делаем
его человечнее
Повысим эффективность работы ваших сотрудников
в
1.4-1.6 раз
1.4-1.6
раз
Аудит состоит из 3-х этапов:
1. Аудит бизнеса
Длительность ~2-3 недели
Мы проводим аудит для того, чтобы понять
что действительно происходит в компании на уровне людей и процессов, не только со слов собственника,
но и со слов команды и объективной реальности.
1 этап
2 этап
3 этап
Дополнительно: мы можем попросить у собственника назначить дополнительные встречи с ключевыми руководителями для того,
чтобы глубже понять ситуацию в определенных процессах или отделах.
Например: в результате первых 3х этапов мы выявили сложности
с логистикой, от закупок до доставки клиентам. Для этого мы попросим назначить встречу с ответственным руководителем.
Длительность ~2 часа
В анкетировании мы узнаем как сейчас выстроены процессы, что нравится в компании и какие задачи
или процессы вызывают сложности.
Анкетирование сотрудников.
ТОП менеджеров, руководителей, линейных сотрудников
Его мы проводим для того, чтобы понять какой реальный пользовательский опыт у клиентов
при взаимодействии с брендом.
Анкетирование клиентов
По заранее подготовленной структуре, ~ 150 вопросов.
Интервью основателя компании
В результате аудита мы готовим 2 документа
С рекомендованными изменениями в компании для того, чтобы повысить эффективность текущих процессов в компании.
1. Результат аудита на 50 страниц
По которой будет работать бизнес-инженер либо с собственником,
либо с ответственными сотрудниками. Дорожная карта согласовывается
и может корректироваться перед стартом работы бизнес инженера.
А также основывается на актуальных проблемах и задачах бизнеса.
Как правило, карта систематизации строится по 5-и зонам на основе инструментария, указанного на изображении выше.
2. Карту систематизации бизнеса
Система целей
и стратегий
и стратегий
Система ритмов
Система планов и отчётов
Система мотиваций
Система стандартов
2. Внедрение 5-и систем
Длительность 3 месяца, либо до полной реализации согласованной карты
- Также на встречах могут совместно создаваться некоторые инструменты, например: организационная структура, план продаж, схема мотивации.
- Каждую неделю проходит координационная встреча бизнес-инженера с ответственным сотрудником с: ответами на вопросы, решением организационных моментов и контролем задач на предстоящий период.
Ответственность за внедрение системы лежит в первую очередь на заказчике
Мы можем разработать все документы, подготовить инструкции, описать все бизнес процессы, но это не внедрится на уровне команды.
Со своей стороны, мы даем все рекомендации и инструкции, как применить
и закрепить каждый из инструментов в бизнесе, а также контролируем, чтобы они использовались. Но задача заказчика – ПРИМЕНЯТЬ все то, что было разработано.
Например: мы разработали регулярные отчёты менеджеров по продажам
и руководителя отдела продаж. Подготовили все инструкции к заполнению
и объяснили как правильно их вести. Провели встречу с руководителем
и объяснили зачем это делать. А также в течении времени, на еженедельных встречах, проверяем корректность заполнения отчётов. Если отчёты руководителем систематически не ведутся – это ответственность в первую очередь заказчика и мы не можем повлиять на действия сотрудников насильственно.
Как результат 4-месячного цикла систематизации бизнеса:
3.
А также проведено сопровождение и инструктирование ответственных сотрудников, в рамках внедряемых инструментов.
2.
Созданы необходимые регламенты и инструкции для их использования.
1.
Разработаны инструменты персонально под ваш бизнес, согласно дорожной карте.
При применении всех инструментов, согласно нашим рекомендациями, эффективность команды возрастает, время собственника
в операционной деятельности снижается, команда чувствует
себя сплоченной и мотивированной, прибыль компании растёт.
3. Что вы будете внедрять, при интеграции 5-и систем в бизнес
1 система
Система целей и стратегий
1.
Формирование личной стратегии жизни.
2.
Видение бизнеса на 5-10 лет + шкала времени с событиями.
3.
Бизнес стратегия на 1-3 года + стратегический документ компании.
4.
Цели бизнеса на 1 год.
2 система
Система планов и отчётов
1.
Месячная декомпозиция собственника бизнеса.
2.
Планы отделов, разработанные руководителями:
продаж, маркетинга, производства, найма.
3.
Декомпозиция планов на недельные спринты: план на 1 неделю,
план на 2 неделю, план на 3 неделю, план на 4 неделю.
4.
Таблицу для отчётов для линейных сотрудников и всего отдела.
Данные собираются каждый день.
5.
Ежедневный отчёт руководителя в чат для владельца компании.
6.
Единая панель управления компанией, куда будут стекаться
ключевые данные со всех направлений ежедневно.
3 система
Система ритмов
1.
Ежедневная «Планёрка побед».
2.
«Командная координация» в понедельник с руководителями в формате факт за прошлую неделю / план на предстоящую неделю / корректирующие действия.
3.
Сквозные 1-to-1 встречи с ключевыми сотрудниками:
1 раз в неделю для руководителей с линейными сотрудниками, 1 раз в 2 недели владелец с ключевыми топами.
4.
Месячное ревью по итогам месяца и защита планов
на предстоящий месяц.
5.
Стратегические сессии.
6.
Проводить «Совет по развитию» после стартсессии
в пятницу: контроль реализации стратегии.
4 система
Система мотиваций
1.
Оценка эффективности команды, через выручку
на 1 сотрудника.
2.
Оценка ключевых сотрудников компании,
согласно Листу оценки ценностей и компетенций.
3.
Общая планёрка со всей командой, на которой расскажете о видении на 5-10 лет и стратегии компании на 1-3 года. Покажете какие цели перед вами стоят и какие проекты вы будете реализовывать.
4.
Для каждого отдела определите ключевые проекты,
точки контроля и показатели эффективности реализации проектов.
5.
Для каждой должности определить ключевые показатели эффективности работы, которые мы будем фиксировать и замерять ежемесячно / KPI.
5 система
Система стандартов
1.
Текущая и плановая орг. структура. Опишите Ценный Конечный Продукт каждой должности.
2.
Должностная карта самого владельца бизнеса
+ техника светофор.
3.
Должностные карты всем сотрудникам
в компании + техника светофор.
4.
Описать 3 ключевых процесса в компании как есть сейчас: продажи, производство + 3й на выбор по значимости (маркетинг, клиентский сервис, закупки и тд).
5.
Определить узкие места при масштабировании и описать идеальный процесс, к которому мы хотим прийти. Далее назначить задачи
и ответственных для реализации этого плана.
6.
Владельцу и ключевым сотрудникам провести личный хронометраж дня в течении 5-и полноценных рабочих дней.
7.
Определить, какие процессы занимают больше всего личного времени
и внимания, которые в целом можно делегироать. На эти процессы определить ответственных, описать в виде стандартов/регламентов
и передать реализацию.
Представьте, что через год у вас будет такая компания
Вы работаете
4-6 часов в неделю
4-6 часов в неделю
остальное вовлечение —
по желанию
Каждый
сотрудник
понимает
что и зачем
он это делает
и влияет на ключевые показатели
нанимаются
быстро
Новые люди
Сотрудники берут ответственность
за выполнение плана
и добиваются его
Ключевые бизнес-процессы описаны
и регламентированы
эффективность сотрудников значительно выросла
Вы
занимаетесь стратегией
и управляете компанией в удовольствие
Нет текучки
все вовлечены
в цели компании
закрывать
собой
должности
Вам не приходится
кейсы
Анастасия Федосова
Что внедрили
Эффективную систему найма.
Описали производственные
и коммерческие бизнес-процессы.
Наняли бизнес-ассистента.
Регулярные ритмы с командами.
Протоколирование встреч.
Автоматизация отчётов.
Оценку персонала и систему
грейдов на производстве.
2-3 часа в неделю
50 часов в неделю
В итоге
Собственник не участвует в управлении компанией.
Генеральный директор получил инструменты управления,
смог спокойно уехать в отпуск, занялся разработкой IT платформы.
Найм стал быстрым и простым.
Сократилось количество ненужных встреч и планёрок.
Планы каждый месяц выполняются на 100%+.
Основатель косметического бренда со своим производством «Ecomake».
Что внедрили
Эффективную систему найма.
Планы продаж и декомпозицию.
KPI-мотивацию.
Описанные бизнес-процессы.
Систему адаптации новых
сотрудников.
Корпоративную культуру.
Журнал ошибок и несоответствий.
Регулярные ритмы.
Должностные карты.
Встречи 1 to 1 с руководителями.
В итоге
Процесс найма стал прозрачным, быстрым и удобным.
Быстро наняла разработчика, закупщика и бухгалтера.
Сократилось количество ненужных встреч.
Появилось много времени на стратегические задачи.
Планёрки стали структурными, в формате отчёта. Сотрудники перестали на планерках ругаться и выяснять отношения, начали друг друга слышать и понимать.
Ключевые сотрудники научились делегировать,
у них загорелись глаза.
Алёна Кивест
Основатель компании по производству одежды «Ellcora».
Анастасия Далевич
Директор компании.
Елена Морошкина
Собственник компании по строительным материалам.
900 млн.
350 млн.
Увеличила оборот
Процесс найма стал прозрачным, быстрым и удобным. Быстро наняла разработчика, закупщика и бухгалтера.
Галина Бефот
Собственник компании
по оптовым продажам B2B.
Увеличила оборот до €11 000 000
Построила стратегию жизни
на 50 лет. Наладила отношения
с дочерью и теперь они строят бизнес совместно. Появилось огромное количество энергии.
Денис Бошаров
Собственник компании
по благоустройству домов.
2024 — 270 млн.
2026 — 1 млрд.
2025 — 527 млн.
Увеличил оборот
2024 — 100% времени
2025 — 4ч/неделю
Время в операционке
Ирина Хомичева
Собственник компании
по здоровому питанию.
18 млн./мес.
8 млн.
Увеличила выручку
Выход из кассового разрыва, прибыль и дивиденды выплачиваются каждый месяц.
Нажимая кнопку Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Положением и согласен получать новости и рассылки
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект
Анна Орлова
+7 926 71-33-010
Ведущей менеджер по работе с ключевыми клиентами
© ИП Панова А.С.
ОГРНИП: 315910200318960
ИНН: 910217640381
ОГРНИП: 315910200318960
ИНН: 910217640381
В The Manage мы убеждены, что успех — это результат упорного труда, постоянного обучения и настойчивости. Приведённые примеры не являются типичными и не могут рассматриваться как гарантия результата. Вся представленная информация носит исключительно образовательный характер и не является юридической или финансовой консультацией. Используя данную презентацию, вы берёте на себя полную ответственность за полученные результаты или их отсутствие. Наша команда готова оказывать поддержку, однако вы всегда должны проявлять должную осмотрительность, прежде чем принимать инвестиционные решения или идти на какой-либо риск. Успех — это ваш долг, обязанность и личная ответственность.